Polityka Ochrony Nieletnich w Uczniowskim Klubie Sportowym Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk
Nowa Polityka Ochrony Nieletnich w UKS Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk. Z radością informujemy, że w naszym klubie UKS Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk wprowadziliśmy nową politykę ochrony nieletnich. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo i dobrostan wszystkich młodych sportowców, dlatego podjęliśmy szereg kroków mających na celu zapewnienie najwyższych standardów opieki oraz ochrony. Serdecznie zachęcamy wszystkich członków klubu, rodziców oraz opiekunów do zapoznania się z pełnym dokumentem, który jest dostępny na naszej stronie internetowej. Wierzymy, że wspólne działania na rzecz bezpieczeństwa przyczynią się do stworzenia jeszcze lepszych warunków do rozwoju sportowego naszych młodych zawodników. Twórzmy razem bezpieczne środowisko sportowe dla wszystkich dzieci!
Polityka Ochrony Dzieci
Preambuła - Wstęp
Uczniowski Klub Sportowy Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk zobowiązuje się do stworzenia środowiska wolnego od przemocy, zapewniając dzieciom oraz młodzieży pełne bezpieczeństwo i komfort w trakcie realizacji naszych działań. Przyjmując odpowiedzialność za ich dobro, Uczniowski Klub Sportowy Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów ochrony dzieci i młodzieży przed jakimikolwiek formami nadużyć, w tym przemocy, zaniedbania, wykorzystywania seksualnego, dyskryminacji i wykluczenia. Każdy pracownik oraz współpracownik klubu jest odpowiedzialny za zapewnienie ochrony i opieki młodym osobom, z którymi ma kontakt.
Rozdział I Objaśnienie terminów
§ 1.
Słowniczek pojęć
1. Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
2. Personel – członkiem personelu jest osobą zatrudniona na umowę o pracę, umowę cywilno-prawną, członek organizacji, a także wolontariusz i stażysta.
3. Kierownictwo klubu – kierownictwem jest zarząd, osoby, które w strukturze klubu zgodnie z obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami są uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach klubu.
4. Ochrona Dziecka – wszelkie działania podejmowane w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i ochrony przed przemocą, nadużyciami, zaniedbaniem oraz innymi formami krzywdzenia.
5. Przemoc – wszelkie działania, które mogą naruszać fizyczne, psychiczne, emocjonalne lub seksualne dobro dziecka, w tym przemoc fizyczna, emocjonalna, wykorzystywanie seksualne oraz zaniedbanie.
6. Zaniedbanie – brak należytej opieki, wsparcia i ochrony dziecka przez osoby dorosłe, które są do tego zobowiązane.
7. Wykorzystywanie Seksualne – wszelkie działania o charakterze seksualnym podejmowane wobec dziecka, które naruszają jego intymność i godność.
8. Dyskryminacja – traktowanie dziecka gorzej niż innych z powodu jego pochodzenia, koloru skóry, płci, wieku, religii, niepełnosprawności lub innych cech osobistych.
9. Wykluczenie – celowe pomijanie dziecka w działaniach lub procesach decyzyjnych, co prowadzi do jego izolacji lub marginalizacji.
10. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci wdrażającą standardy ochrony dzieci - członek personelu wyznaczony przez zarząd klubu sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka w klubie.
11. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w internecie to wyznaczony przez kierownictwo klubu członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
12. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział II Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 2.
1. Uczniowski Klub Sportowy Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk zobowiązuje się do nieustannego monitorowania i identyfikacji wszelkich potencjalnych zagrożeń związanych z krzywdzeniem dzieci.
2. Każdy członek personelu ma obowiązek zwracać szczególną uwagę na zachowania, sytuacje i sygnały mogące wskazywać na możliwość wystąpienia przemocy, zaniedbania, wykorzystywania seksualnego lub innych form nadużyć. W przypadku zaobserwowania takich sygnałów, personel jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia odpowiednich kroków w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku, w tym zgłoszenia sprawy odpowiednim organom.
3. Klub kładzie nacisk na szkolenie i uświadamianie pracowników oraz współpracowników w zakresie rozpoznawania i reagowania na czynniki ryzyka, aby w pełni chronić dzieci przed krzywdą.
§ 3. Zasady rekrutacji personelu
1. Uczniowski Klub Sportowy Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk stosuje rygorystyczne procedury rekrutacji, aby zapewnić, że osoby pracujące z dziećmi są odpowiedzialne, kompetentne i godne zaufania.
2. Proces rekrutacji obejmuje dokładne sprawdzenie kwalifikacji zawodowych kandydatów, weryfikację ich dotychczasowej działalności oraz sprawdzenie, czy nie figurowali oni na listach osób skazanych za przestępstwa związane z przemocą wobec dzieci.
3. Ponadto, kandydaci przechodzą szczegółowe rozmowy kwalifikacyjne, podczas których ocenia się ich postawę wobec dzieci oraz zdolność do pracy w środowisku bezpiecznym dla najmłodszych.
4. Klub zobowiązuje się również do regularnych szkoleń pracowników, aby podtrzymywać wysoki standard opieki i ochrony dzieci.
Zasady stanowią Załącznik 1 do niniejszej Polityki.
§ 4.
Zasady bezpiecznych relacji między personelem klubu a dziećmi
1. W Uczniowskim Klubie Sportowym Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk, relacje między personelem a dziećmi muszą opierać się na wzajemnym szacunku, zaufaniu oraz zachowaniu najwyższych standardów etycznych. Każdy członek personelu zobowiązany jest do unikania wszelkich działań, które mogłyby być
interpretowane jako niewłaściwe, a także do zachowania profesjonalnych granic w kontaktach z dziećmi.
2. Niedopuszczalne są wszelkie formy kontaktu fizycznego, które nie są niezbędne z punktu widzenia sportowego czy wychowawczego, a także wszelkie formy faworyzowania czy dyskryminacji.
3. Personel powinien również unikać sytuacji, w których pozostaje sam na sam z dzieckiem, chyba że jest to absolutnie konieczne, a dziecko jest tego świadome i wyraża na to zgodę.
4. Relacje oparte na bezpieczeństwie, zaufaniu i szacunku są kluczowe dla stworzenia zdrowego środowiska, które wspiera rozwój dzieci.
Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
Rozdział III Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
§ 5.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, Uczniowski Klub Sportowy Akademia Siatkówki Trefl Gdańsk zobowiązuje się do szybkiego i skutecznego działania. Każdy członek personelu, który zauważy niepokojące sygnały, takie jak zmiany w zachowaniu dziecka, ślady fizyczne przemocy czy inne oznaki mogące wskazywać na nadużycia, ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia sprawy odpowiednim
władzom klubu. Klub podejmie natychmiastowe kroki w celu zabezpieczenia dziecka, co może obejmować zgłoszenie sprawy do odpowiednich służb, takich jak policja czy opieka społeczna. Każdy przypadek będzie traktowany z pełną powagą, a procedury interwencyjne będą przeprowadzane w sposób poufny, z poszanowaniem praw dziecka i w pełnej współpracy z odpowiednimi organami. Priorytetem klubu jest ochrona dziecka i zapobieganie dalszemu krzywdzeniu.
1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
b. inne dziecko.
§ 6.
1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi klubu. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd klubu, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „zarządu klubu” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd klubu.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu klubu, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem a trudnych doświadczeniach.
7. Zarząd klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno- opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd klubu składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez klub.
§ 7.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.
§ 8.
Krzywdzenie przez osobę dorosłą
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd klubu przeprowadza
rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę
o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w
szczególności jego opiekunami. Zarząd klubu stara się ustalić przebieg
zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje
informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd klubu
sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje
je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni
zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie
wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia zarząd klubu sporządza
wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu
rodzinnego.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka
zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna
wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach,
opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje
przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje
klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy
ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie
potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i
zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu
klubu, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z
dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku gdy członek personelu klubu dopuścił się wobec dziecka innej
formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd
organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności
wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków
zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w
szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka,
należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się
krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby.
Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio
zatrudniona przez klub, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy
zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren klubu, a w razie potrzeby
rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są
zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając
informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań
interwencyjnych.
9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili
opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym
fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
§ 9.
Krzywdzenie rówieśnicze
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko
przebywające w klubie (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić
rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a
także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami.
Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.
W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także
wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz
krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan
naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan
zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania
go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie
innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych
bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć
interwencję także w stosunku do tego dziecka.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach klubu
należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami
mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego
celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie
psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z
opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o
potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u
innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie
(poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie
opiekunów dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat,
a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować
właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego
zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą
miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
§ 10.
Postępowanie w przypadku ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub
nieodpowiednich do wieku, lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo
dzieci związanych z korzystaniem z Internetu
1. W przypadku zgłoszenia/ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub
nieodpowiednich do wieku, lub w przypadku zdarzeń godzących w
bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:
a. powiadomić rodziców/opiekunów dziecka poszkodowanego i dziecka
udostępniającego treści;
b. zdarzenie zarejestrować, przeanalizować oraz odpowiednio
udokumentować;
c. powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia
czynu zabronionego;
d. zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie dziecku poszkodowanemu.
§ 11.
Plan wsparcia
1. Wobec dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan wsparcia.
Dotyczy to sytuacji krzywdzenia przez osoby dorosłe (personel, inne osoby
trzecie, rodziców/opiekunów prawnych) oraz inne dziecko. Plan powinien
zawierać wskazania dotyczące podjęcia przez klub działań w celu zapewnienia
dziecku bezpieczeństwa, w tym:
a. sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia;
b. wsparcia, jakie klub zaoferuje dziecku;
c. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli
istnieje taka potrzeba.
2. Plan wsparcia powinien być opracowany z opiekunami dziecka i omówiony z
dzieckiem. W przypadku, gdy opiekun jest osobą krzywdzącą dziecko, wówczas
plan należy opracować w porozumieniu z rodzicem niekrzywdzącym.
3. W tworzeniu planu wsparcia należy korzystać z możliwości i zasobów klubu
oraz włączać inne specjalistyczne podmioty takie jak: lokalne ośrodki pomocy
9
społecznej, ośrodki interwencji kryzysowej, poradnie psychologiczno -
pedagogiczne, specjalistyczne poradnie rodzinne, ośrodki wczesnej interwencji,
ośrodki wsparcia dziennego, środowiskowe centra zdrowia psychicznego dla
dorosłych oraz środowiskowe centra zdrowia psychicznego dla dzieci i
młodzieży, centra pomocy dzieciom (centrapomocydzieciom.fdds.pl),
ogólnopolskie i lokalne organizacje pozarządowe zajmujące się wspieraniem
rodziców i dzieci. Jako uzupełnienie działań można przekazać dziecku numer
telefonu zaufania 116 111. Dorośli mogą skorzystać z Telefonu dla Rodziców i
Nauczycieli w sprawie Bezpieczeństwa Dzieci 800 100 100.
Rozdział IV Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w
klubie
1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik 4
do niniejszej Polityki.
§ 12.
1. Personelowi klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania
wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na
terenie organizacji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel klubu może
skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody.
Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych
kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak:
zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie
wizerunku dziecka nie jest wymagana.
10
§ 13.
1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w
jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej
zgody opiekuna dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie
będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie
wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w
celach promocyjnych).
Rozdział V Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów
elektronicznych
§ 14.
1. Klub, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana
podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które
mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności
należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające.
2. Na terenie działania klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest:
a. pod nadzorem członka personelu klubu - na urządzeniach organizacji,
b. bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się
na terenie organizacji (dostęp swobodny), za pomocą sieci wifi klubu, po
podaniu hasła.
3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu klubu,
osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego
korzystania z internetu. Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem
korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć.
4. Klub zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących
bezpiecznego korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy
jest dostęp swobodny do sieci.
5. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
stanowią Załącznik 5 do niniejszej Polityki.
11
§ 15.
1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa klubu była
zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując
odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.
2. Osoba odpowiedzialna za internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy
na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do internetu nie
znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych
treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie
ich wprowadzenia.
3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia
niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet przekazuje
zarządowi klubu, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.
Rozdział VI Monitoring
§ 16.
1. Zarząd klubu wyznacza Prezesa Zarządu jako osobę odpowiedzialną za
Politykę ochrony dzieci w organizacji.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za
monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki
oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, przeprowadza wśród
personelu klubu, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji
Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik 6 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać
naruszenia Polityki w klubie.
5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania
ankiet wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie
raport z monitoringu, który następnie przekazuje zarządowi klubu.
6. Zarząd klubu wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi
nowe brzmienie Polityki.
12
Rozdział VII Przepisy końcowe
§ 17.
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu klubu, w
szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub
poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną.
13
Załącznik nr 1
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w Uczniowskim Klubie Sportowym Akademii
Siatkówki Trefl Gdańsk
1. Poznaj dane kandydata/kandydatki, które pozwolą Ci jak najlepiej poznać
jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez klub,
takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Organizacja musi
zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie
umowy zlecenie, stażyści, praktykanci oraz wolontariusze) posiadały
odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne.
Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i
podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania
ich praw, klub może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
a. wykształcenia,
b. kwalifikacji zawodowych,
c. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku klub musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę
przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Klub powinien zatem znać:
a. imię (imiona) i nazwisko,
b. datę urodzenia,
c. dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
2. Poproś kandydata/kandydatkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia.
Klub może prosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji od
poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie
referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do
byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich
danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby
negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w
oparciu o tę podstawę. Klub nie może samodzielnie prowadzić tzw. screeningu
osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy.
3. Pobierz dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do
sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania
obowiązków związanych z opieką nad małoletnimi klub jest zobowiązany
sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku
do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu
14
seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w
Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. By móc uzyskać
informacje z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie
założenie profilu klubu. Aby sprawdzić osobę w Rejestrze klub potrzebuje
następujących danych kandydata/kandydatki:
a. imię i nazwisko,
b. data urodzenia,
c. pesel,
d. nazwisko rodowe,
e. imię ojca,
f. imię matki.
Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub
analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu
o umowę cywilnoprawną.
4. Pobierz od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o
niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV
Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia
29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z
2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny
zabronione określone w przepisach prawa obcego.
5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna
przedłożyć Ci również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa
uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z
kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego
państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.
6. Pobierz od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach
zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i
państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o
niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi
rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem
odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że
nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione
odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu
karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca
2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego
orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów
zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu,
innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu
15
zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub
określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją,
wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem
duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez
małoletnich, lub z opieką nad nimi.
8. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa
się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności
karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje
pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego
oświadczenia.
9. Gdy pozwalają na to przepisy prawa, klub jest zobowiązany do domagania się
od osoby zatrudnianej zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
Zaświadczenia z KRK można domagać się wyłącznie w przypadkach, gdy
przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na danych
stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności
obowiązuje m.in. nauczycieli, w tym nauczycieli oraz opiekunów zatrudnionych
w placówkach publicznych oraz niepublicznych oraz kierownika i wychowawcę
wypoczynku dzieci.
10. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia poproś
kandydata/kandydatkę o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o braku
toczących się wobec niego/niej postępowań przygotowawczych, sądowych i
dyscyplinarnych za przestępstwa i inne czyny popełnione przeciwko dzieciom.
Odmowa złożenia takiego oświadczenia nie może rodzić dla
kandydata/kandydatki żadnych negatywnych konsekwencji, w tym być
wyłączną podstawą odmowy zatrudnienia. Poniżej znajdziesz przykładowy
formularz takiego oświadczenia.
OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI
.........................................................................
miejsce i data
Ja, ................................................................................................................... nr PESEL
................................................../nr paszportu .................................................
oświadczam, że w państwie nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje się
informacji z rejestru karnego. Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y
w państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w
rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w
ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec
mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów
16
zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia
sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania
wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych
zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem,
leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym,
uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z
opieką nad nimi.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
..........................................................................
Podpis
OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA
Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am w następujących
państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa:
1. ………….…………..
2. ……………………….
oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw
uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z
kontaktami z dziećmi/ informację z rejestrów karnych.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
..........................................................................
Podpis
........................................................................, dnia. r.
17
Załącznik nr 2
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie
dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z
szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest
stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te
cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji
oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują
wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, członków
organizacji a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się
pod opieką klubu, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą klubu i/lub na jej terenie.
Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.
Relacje personelu z dziećmi
Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i
każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec
dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec
innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować
ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.
Komunikacja z dziećmi
1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i
danej sytuacji.
3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno
Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka
lub innych dzieci.
4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób
nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka,
informacje jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i
prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać
pod uwagę jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od
zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to
możliwe.
7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu,
kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych
sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o
18
tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu
będziesz przebywać wraz z dzieckiem.
8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny.
Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie
obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź
atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy
lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec
konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub
wskazanej osobie (w zależności od procedur interwencji, jakie przyjęła
organizacja) i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Działania z dziećmi
1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i
traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną,
sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i
światopogląd.
2. Unikaj faworyzowania dzieci.
3. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub
seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze.
Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie
dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu,
fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia
osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli zarząd klubu nie został o
tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód
rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci.
5. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani
nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani
rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie wolno Ci wchodzić w relacje
jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które
mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie
korzyści majątkowych i innych.
7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez
członka personelu lub członka personelu przez dziecko, muszą być
raportowane zarządowi. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z
wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
19
Kontakt fizyczny z dziećmi
Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak
sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady
bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie,
uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie
można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu
fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być
nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem,
słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt
fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych
intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby
trzecie.
1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać
integralności fizycznej dziecka.
2. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity
lub niestosowny.
3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy
brutalne zabawy fizyczne.
5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i
krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie
doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania
niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W
takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i
pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany,
wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz
świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony
innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną
i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
7. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec
dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy
to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu,
przewijaniu i w korzystaniu z toalety. Zadbaj o to, aby w każdej z czynności
pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała Ci inna osoba z organizacji. Jeśli
pielęgnacja i opieka higieniczna nad dziećmi należą do Twoich obowiązków,
zostaniesz przeszkolony w tym kierunku.
8. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest
spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.
20
Kontakty poza godzinami pracy
Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i
dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.
1. Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać
się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi
poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory,
profile w mediach społecznościowych).
2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich
rodzicami/ opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail,
telefon służbowy).
3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz
poinformować o tym zarząd, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą
wyrazić zgodę na taki kontakt.
4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i
rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka personelu)
wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych
dzieci, ich rodziców/opiekunów.
Bezpieczeństwo online
Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej
prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych
działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji
randkowych, na których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe
działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i
ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie
dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie będą mieć wgląd w Twoją cyfrową
aktywność.
1. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką
klubu poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach
społecznościowych.
2. W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez klub osobiste
urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, a
funkcjonalność bluetooth wyłączona.
21
Załącznik nr 3
22
Załącznik nr 4
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w klubie
Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Nasze wartości:
1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec
utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu
sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze
bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki
przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych
uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.
3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w
jaki sposób zostanie przez nas użyty.
4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka
jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali
poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z
publikacją wizerunku.
Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci
przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania.
2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim
kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko
wiąże się z publikacją zdjęć/ nagrań online.
3. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z
imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko
imienia.
4. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku
dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i
powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych
organizowanych przez naszą organizację).
5. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań
dzieci poprzez przyjęcie zasad:
• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a
sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani
nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach
wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w
grupie, a nie pojedyncze osoby.
23
6. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki,
jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na
wykorzystanie zdjęć po zakończeniu współpracy z organizacją.
7. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego
rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać zarządowi
organizacji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku UKS Akademia Siatkówki Trefl
Gdańsk
W sytuacjach, w których nasz klub rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku,
deklarujemy, że:
1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że
dane wydarzenie będzie rejestrowane.
2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie
przyjęta przez nas na piśmie.
3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu
fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania
niniejszych wytycznych,
• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia
identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie
przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu klubu,
• poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma
rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie
się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na
rejestrowanie wizerunku ich dzieci.
Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie,
krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest
wymagana.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku
W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez
nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na
początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:
24
1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających
wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w
przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.
2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być
udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych,
chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę.
3. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia
prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku
dziecka.
Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media
1. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli
zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany
materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę zarządu. W
takiej sytuacji upewnimy się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej
zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Oczekujemy informacji o:
• imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
• uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki
sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
• podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem
faktycznym.
2. Personelowi klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom
nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą
opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez
zgody zarządu.
3. Personel klubu nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje
mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada
się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego
rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek
personelu jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób
utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach zarząd klubu może
podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi
dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z
mediami.
4. W celu realizacji materiału medialnego zarząd może podjąć decyzję o
udostępnieniu wybranych pomieszczeń w siedzibie klubu dla potrzeb nagrania.
Zarząd, podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki
sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie organizacji
dzieci.
25
Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka
Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku
dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z
rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca
wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na
zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie
wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.
Przechowywanie zdjęć i nagrań
Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i
bezpieczny dla dzieci:
1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w
zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i
nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym
do osób uprawnionych przez klub. Nośniki będą przechowywane przez okres
wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony przez klub w
polityce ochrony danych osobowych.
2. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci
na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe.
3. Wizerunek dzieci rejestrowany przy pomocy urządzeń mobilnych, cyfrowych
dopuszczamy możliwość używania przez personel prywatnych urządzeń.
Każdorazowo taki materiał powinien być usuwany z nośnika prywatnego od
razu po umieszczeniu go w wyznaczonych publikacjach stron klubowych oraz
social mediów klubu. Nośnikiem, w którym będzie można przechowywać
materiały będą pendrivy klubowe, a dostęp będą miały tylko upoważnione
osoby z personelu klubu wyznaczone przez zarząd.
26
Załącznik nr 5
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w klubie.
1. Infrastruktura sieciowa w siedzibie klubu bądź na terenie placówki, w której
klub prowadzi działania umożliwia dostęp do internetu, zarówno personelowi,
jak i dzieciom, w czasie zajęć i poza nimi.
2. Sieć jest monitorowana, tak, aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców
ewentualnych nadużyć.
3. Rozwiązania organizacyjne na poziomie klubu bazują na aktualnych
standardach bezpieczeństwa.
4. Wyznaczona jest osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci w klubie. Do
obowiązków tej osoby należą:
a. Zabezpieczenie sieci internetowej w siedzibie klubu bądź na terenie placówki,
w której klub prowadzi działania przed niebezpiecznymi treściami poprzez
instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
b. Aktualizowanie oprogramowania w miarę potrzeb, przynajmniej raz w
miesiącu.
c. Przynajmniej raz w miesiącu sprawdzanie, czy na komputerach ze swobodnym
dostępem podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W
przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik stara się
ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. Informację o
dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych
treści, wyznaczony pracownik przekazuje zarządowi organizacji, a ten
następnie organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, aby przekazać
informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze
specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o
sposobach reakcji na zdarzenie.
5. Istnieje regulamin korzystania z internetu przez dzieci oraz procedura
określająca działania, które należy podjąć w sytuacji znalezienia
niebezpiecznych treści na komputerze.
6. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika klubu, ma on
obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z
internetu. Pracownik klubu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z
internetu przez dzieci podczas zajęć.
7. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za internet przeprowadza z dziećmi
cykliczne warsztaty dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.
8. Klub zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących
bezpiecznego korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy
jest swobodny dostęp do sieci.
27
Załącznik nr 6
Monitoring standardów – ankieta
Tak Nie
1. Czy znasz standardy ochrony dzieci
przed krzywdzeniem obowiązujące w
organizacji, w której pracujesz?
2. Czy znasz treść dokumentu “Polityka
ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
3. Czy potrafisz rozpoznawać symptomy
krzywdzenia dzieci?
4. Czy wiesz jak reagować na syptomy
krzywdzenia dzieci?
5. Czy zdarzyło Ci się zaobserwować
naruszenie zasad w polityce ochrony dzieci
przed krzywdzeniem przez inną osobę z
personelu (pracownika, współpracownika,
stażystę, wolontariusza lub członka
organizacji):
5a. Jesli tak - jakie zasady zostały naruszone?
(odpowiedź opisowa)
5b. Czy podjąłeś/aś jakieć działania:
jeśli tak – jakie?, jeśli nie - dlaczego?
(odpowiedź opisowa)
6. Czy masz jakieś
uwagi/poprawki/sugestie dotyczące
Polityki ochrony dzieci przed
krzywdzeniem? (odpowiedź opisowa)
